GDPR Workplace est une application Web, très intuitive et collaborative, ayant vocation à s’adapter aux besoins et aux usages de chaque profil afin de simplifier le processus de mise en application des nouvelles directives proposées par la CNIL.
GDPR Workplace – Une mission collective pour libérer du temps d’expertise L’objectif premier de l’application est d’établir un diagnostic rapide et exhaustif des données de l’entreprise. GDPR Workplace a été conçue pour prendre en charge un maximum de tâches considérées comme chronophages, ou ne nécessitant pas d’expertise particulière. En interrogeant l’ensemble des salariés, ou un panel, via un formulaire en ligne, l’application permet de s’affranchir de l’étude détaillée du règlement grâce à un questionnaire prédéfini balayant tout le scope du RGPD. Les informations alimentent ensuite directement les fiches de traitements.

GDPR Workplace – Une approche visuelle pour identifier rapidement les chantiers RGPD Les informations récoltées et validées dès la première étape sont ensuite directement consolidées et restituées via des modules de data visualisation permettant d’identifier rapidement et clairement les actions prioritaires nécessitant des mesures correctives. Le Délégué à la Protection des Données et ses équipes peuvent se focaliser sur des sujets nécessitant une expertise importante, notamment la définition des plans d’actions. L’application facilite également le pilotage et le suivi de la mise en conformité sur chacune des actions.

GDPR Workplace – Une solution flexible pour maintenir la mise en conformité RGPD La mise en conformité est une première étape prioritaire et obligatoire mais il va de soi que maintenir cette conformité de manière pérenne en est une autre. GDPR Workplace propose ainsi, via des modules de suivi des registres, adaptés aux situations les plus diverses, de constituer et maintenir la documentation RGPD rendue obligatoire dans le nouveau règlement. Une fonction utile non seulement pour l’archivage de ces données mais également dans le cas où la CNIL souhaiterait effectuer un contrôle. GDPR-Workplace s’adresse ainsi à l’ensemble des entreprises, quelle que soit leur taille. Elle est proposée également aux acteurs du secteur public au travers d’une version dédiée.