Selon le règlement, l’identification des données personnelles doit être réalisée par un processus d’extraction automatisé. Avec Expert System, acteur de référence dans le domaine de l’analyse sémantique et de l’automatisation des processus informationnels et sa solution Cogito d’analyse des contenus non structurés, les cabinets de conseil en conformité et les intégrateurs trouvent un allié d’envergure pour adresser de manière optimale les projets RGPD des entreprises dans les meilleurs délais.

Les données sensibles ne peuvent pas être identifiées sans automatisation

Le RGPD a été conçu par l’Union Européenne pour assurer la protection des données personnelles des citoyens des Etats membres de l’UE, pour homogénéiser la protection des données et simplifier la législation du commerce international en unifiant la règlementation au sein de l’UE. Cela implique que les entreprises de l’union analysent et suivent en continu tous leurs flux de données entrants et sortants afin de filtrer et anonymiser/pseudonymiser les données personnelles. Compte tenu du volume exponentiel de données non structurées que les entreprises manipulent au quotidien, mettre en place cette règlementation européenne n’est pas chose facile ; et les entreprises qui ne se conformeront pas au règlement encourent une amende pouvant aller jusqu’à 4% de leur chiffre d’affaires annuel mondial.

Cogito, la technologie sémantique multilingue d’Expert System qui analyse le contenu non structuré en capturant intelligemment son sens dans le contexte donné, analyse automatiquement et en continu les flux de données de l’entreprise. Elle identifie, catégorise et peut même anonymiser/pseudonymiser les données personnelles qu’ils contiennent. Cogito peut également générer des rapports spécifiques permettant aux responsables d’apporter rapidement des actions correctrices aux processus existants. Cette étape d’analyse est cruciale dans le processus de gestion des données personnelles et donc pour la mise en conformité RGPD. Expert System travaille actuellement avec plusieurs organisations dans le secteur de la Banque & Assurance pour soutenir leurs Délégués à la Protection des Données et leurs nombreux partenaires externes impliqués dans ces projets à la fois complexes et transverses (Conseillers juridiques, Intégrateurs système, Cabinets de conseil).

Cogito offre des avantages uniques pour soutenir la mise en conformité RGPD :

• Extraction, catégorisation et anonymization/pseudonymisation automatiques de données personnelles de tout type,
• Personnalisation simple pour l’extraction de données cibles non disponibles par défaut
• Optimisation de la qualité des résultats d’extraction grâce à l’analyse sémantique des contenus documentaires par rapport au simple matching de mots clés proposé par certains logiciels
• Système évolutif selon la taille des flux documentaires et des entrepôts de données
• ROI rapide (déploiement rapide pour une mise en production immédiate)
• Interface intuitive
• APIs simples à intégrer avec des applications tierces