La difficulté de retrouver et restaurer d’anciennes données archivées sur bandes
Que le besoin de récupérer des données archivées soit un besoin fréquent ou relativement rare, maintenir la diversité des anciens systèmes de sauvegarde sur bande « juste au cas où » s’avère coûteux. Non seulement le stockage des bandes en interne est onéreux, mais les lecteurs de bandes occupent de l’espace et doivent être maintenus, les licences doivent être renouvelées continuellement et l’expertise dans les systèmes internes anciens risque d’être perdue à tout moment.

Bien souvent, les catalogues de bandes sont incomplets ou comportent des erreurs, et le service informatique doit alors consacrer un temps onéreux à identifier et restaurer les bandes. Cette tâche relevant rarement d’une compétence majeure, elle se traduit par une interruption significative des efforts et des ressources que le personnel informatique consacre dans le cadre de ses responsabilités clés.
De plus, les entreprises dépensent des sommes considérables pour maintenir la variété des systèmes de gestion et de restauration de bandes (équipement, logiciels et licences) dont elles ont généralement hérité au fil des années par leur croissance, et les fusions/acquisitions.

L’identification rapide de quels fichiers figurent sur les bandes sans devoir les restaurer

A l’heure du big data, les données se chiffrent par téraoctets ou bien souvent par pétaoctets. Elles sont stockées sur des milliers de bandes, il est alors difficile de retrouver les données dont on a précisément besoin. Les catalogues de bandes sont multiples, incomplets ou différents. Pour retrouver les données voulues, les bandes sont souvent toutes restaurées. Grâce au nouveau service RAP d’Iron Mountain, les bandes sont identifiées pour savoir quels fichiers y figurent, sans devoir les restaurer pour tout vérifier.

L’extraction des fichiers désirés, quelque soit le format des bandes

En plus de l’identification du contenu des bandes, Iron Mountain peut en extraire les fichiers à la demande, rapidement, efficacement et à moindre coût. Ce service évite un surcroît de travail considérable au service informatique, qui devra identifier l’environnement de sauvegarde sur bande adéquat, retrouver les anciens lecteurs de bandes et appréhender des interfaces et des processus de restauration qu’il ne maîtrise peut être plus.

Le stockage des bandes dans des conditions optimum

Les bandes sont conservées dans des espaces dédiés en France, avec détection de chaleur, de fumée et caméras, à une température entre 18°et 22° et une hygrométrie contrôlée entre 45 et 55%. Les accès sont contrôlés par cartes magnétiques avec une télésurveillance 24/7 reliée à un central d’appel.

Les obligations juridiques de conservation des données

Les entreprises doivent se conformer aux obligations de restauration de données après l’arrêt et le changement de logiciel de sauvegarde ou par exemple lors de la restauration de la boîte au lettre d’un utilisateur via bande d’archive nécessitant d’avoir le matériel ou le logiciel disponible.