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Exterro enrichit son offre Compliance et Gestion des données personnelles avec de nouveaux produits orientés data discovery et consentement

mai 2022 par Marc Jacob

Exterro, Inc., est un éditeur de logiciels de « Legal GRC » (logiciels juridiques dédiés à la gouvernance et à la gestion des risques et de la conformité , qui accompagne les équipes juridiques, compliance et IT. des Entreprises (Global 2000) et des cabinets d’avocat (Am Law 200) .

Exterro annonce enrichir son offre axée sur la compliance et la gestion personnelle des données avec le lancement de deux produits révolutionnaires : « Exterro Data Discovery » et « Exterro Consent ». Sa suite Exterro Privacy est utilisée par plusieurs centaines d’entreprises à travers le monde aux fins de protéger les données à caractère personnel de leurs clients et de leurs collaborateurs. Ces nouvelles fonctionnalités procurent à ces acteurs une conformité accélérée, sécurisée et automatisée, à moindre coût.

Exterro Data Discovery, fruit d’un partenariat avec Divebell, innovateur de premier plan dans la data discovery, répond à un objectif : créer un mécanisme des plus rapides, des plus automatisés et des mieux sécurisés pour rechercher, repérer et classer les données à caractère personnel, évaluer la conformité aux règles applicables aux données, et mesurer les risques et impacts sur l’ensemble des données. Des vitesses de balayage extraordinairement rapides assurent une analyse continue des données structurées, semi-structurées et non structurées offrant une visibilité en temps réel sur la totalité des données de l’entreprise. Exterro Data Discovery détecte automatiquement les données à caractère personnel ainsi que les données sensibles, et fournit des vues exploitables hiérarchisées. L’entreprise dispose ainsi d’un cheminement clair pour atténuer les risques et documenter les progrès accomplis pour se conformer aux règles applicables aux données.

« Les professionnels œuvrant au respect de la vie privée, à la protection des données et à la conformité ont tous besoin d’un inventaire détaillé, actualisé et exhaustif des données en leur possession », précise Ray Pathak, vice-président en charge de la confidentialité des données chez Exterro. « Exterro Data Discovery automatise ce processus, fait le lien entre les informations identifiées dans les sources de données et les catagories mappées dans le registre Exterro Data Inventory.

Au nombre des caractéristiques uniques d’Exterro Data Discovery figurent celles-ci-après :
• vitesses de balayage faisant référence sur le marché
• évaluation automatisée du risque permettant aux utilisateurs de le réduire globalement en un clin d’œil
• mise en œuvre de règles avec repérage des données en dehors de leur champ d’application
• prévention des fuites de données et des copies échappant à tout contrôle
• large accès à des données structurées ou non structurées
• API pré-entraînées à l’aide d’outils d’entraînement personnalisé
• aisance de suivi des données concernant leurs groupes de titulaires.

Exterro Consent est la première solution universelle axée sur le consentement pour le nouvel environnement de gestion des préférences et du consentement à l’ère « post-cookies ». Avec la disparition des cookies tiers, les contraintes technologiques inhérentes à la gestion des préférences et du consentement évoluent considérablement. Cette transformation est l’occasion pour les entreprises de proposer une expérience plus riche et plus conviviale, respectueuse de la vie privée des consommateurs, à condition de disposer de l’infrastructure dédiée adéquate. Exterro s’est associé à PrivacyCheq, innovateur en gestion des préférences et du consentement, pour proposer cette infrastructure via une solution globale à la fois souple et simple d’emploi.
De plus, Exterro Consent propose un nouveau modèle de consentement adapté à l’ère post-cookies, visant à améliorer l’expérience client en œuvrant à l’intégration étroite du consentement dans tous les canaux de communication. Les entreprises peuvent mettre à profit cette nouvelle technologie pour concevoir des canaux plus réceptifs aux choix des clients.

Exterro Consent constitue également une plateforme de gestion centralisée des notifications, définitions et informations de consentement. Son expérience utilisateur, claire et simple, est aisément personnalisable et peut être incorporée à tout canal de communication (notamment les outils d’automatisation marketing, messageries électroniques, chats, systèmes d’assistance et autres qui pilotent les communications externes) de sorte que les choix des utilisateurs sont systématiquement respectés.

Exterro Consent propose :
• une profusion de boîtes de dialogue, préférences et options de consentement
• une gestion centralisée des changements
• une révocation aussi simple que le consentement (laquelle est désormais obligatoire dans certaines juridictions)
• une présentation originale, calquée sur « l’étiquetage alimentaire », qui permet de parcourir facilement les préférences, divulgations, notifications et options de consentement, notamment sur les appareils mobiles
• des outils pour gérer le consentement des mineurs et la conformité au Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA)
• une API REST pour faciliter l’intégration
• une gestion centralisée des consentements, préférences, notifications et divulgations
• une gestion très complète des versions et des mises en production
un portail web personnalisé côté client


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