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De nouveaux outils d’administration pour simplifier la gestion d’équipe et protéger les données d’entreprise
juin 2017 par Marc Jacob
Plus de 200 000 entreprises font déjà confiance à Dropbox Business pour stocker leurs données stratégiques. Aujourd’hui, les équipes travaillent de plus en plus à distance et sur des appareils divers, c’est pourquoi il devient critique de contrôler l’accès aux données de l’entreprise. Dropbox présente aujourd’hui de nouveaux outils dans le cadre de son initiative AdminX, qui étend aux administrateurs son expérience centrée sur l’utilisateur. Ces outils permettent de gérer plus efficacement les membres des équipes et de bénéficier d’une meilleure visibilité sur l’utilisation de Dropbox.
Une nouvelle interface d’administration pour simplifier la gestion d’équipe
Avec des équipes de plus en plus grandes et transverses, la gestion des utilisateurs peut vite devenir complexe et chronophage, d’où la nécessité d’utiliser des outils simples. Dropbox a donc étendu sa nouvelle expérience web à l’interface d’administration Dropbox Business pour bénéficier de la même simplicité d’utilisation lorsqu’on gère une équipe. Puissante et conviviale, la nouvelle interface d’administration répond aussi bien aux besoins des DSI qu’à ceux des responsables d’équipes. Ainsi, il sera plus rapide de se familiariser avec les nouveaux outils et possible de consacrer plus de temps à aider les membres des équipes. Pour accéder à la nouvelle interface d’administration, vous pouvez vous inscrire dès aujourd’hui sur la page : Accès en avant-première.
Le contrôle des sessions Web pour sécuriser l’accès aux données d’entreprise
Avec Dropbox, votre équipe peut accéder à vos données depuis n’importe quel navigateur, sans VPN. Mais cette liberté comporte des risques. Nous avons donc développé un système de contrôle des sessions Web afin d’aider les administrateurs à s’assurer que les informations sensibles restent entre de bonnes mains. Vous pouvez ainsi gérer la durée pendant laquelle les membres de votre équipe peuvent rester connectés à dropbox.com. Cette fonctionnalité est disponible dès aujourd’hui pour les clients Dropbox Business ayant souscrit un forfait Advanced, Enterprise ou Education.
Le contrôle des mots de passe pour protéger les données d’entreprise
Dans la majorité des cas, les comptes des utilisateurs sont compromis à cause de mots de passe trop faciles à deviner. Pour remédier à ce problème, Dropbox a créé un outil personnalisé permettant d’évaluer la sécurité des mots de passe en les comparant à une base de données de mots, de noms et de formats. Il est alors possible de définir des paramètres qui éviteront aux membres des équipes d’utiliser des mots de passe trop faciles à deviner. Le contrôle des mots de passe sera bientôt disponible via le programme d’accès en avant-première.
La validation de sous-domaine pour améliorer la flexibilité des déploiements à grande échelle
Beaucoup d’entreprises ont recours à des sous-domaines pour organiser leurs divisions opérationnelles. À la demande de ses clients, Dropbox propose désormais une fonctionnalité permettant d’ajouter certains comptes existants au domaine de l’entreprise. Ainsi, il est possible de contrôler plus précisément les sous-domaines qui peuvent accéder au compte Dropbox de l’entreprise. La validation de sous-domaine est désormais disponible pour tous les clients Dropbox Business ayant souscrit un forfait Advanced, Enterprise ou Education.
Ces nouvelles fonctionnalités permettent aux administrateurs d’exercer un contrôle renforcé et aux équipes de travailler plus efficacement.
