• La disponibilité du tout nouveau Box Notes, pour collaborer sur un contenu en temps réel et la gestion de projet ;
• La version bêta de Box Canvas, un tableau blanc virtuel pour favoriser la collaboration, et disponible à partir de novembre.
• Enfin, la sortie prochaine de Content Insights, pour une meilleure visibilité sur la manière dont le contenu est consulté, utilisé et exploité.
Ces fonctionnalités offrent encore plus de valeur aux entreprises en leur fournissant une suite d’outils de collaboration et d’analyse, et ce sans coût supplémentaire. Ces nouveautés, ainsi que d’autres nouvelles mises à jour et intégrations, seront présentées à BoxWorks 2022.

Une nouvelle version de Box Notes

Depuis son lancement, les clients ont créé des dizaines de millions de Box Notes pour optimiser la création de contenu et l’organisation des équipes. Cette nouvelle version s’appuie sur un moteur technologique de pointe qui améliore considérablement les performances et la fiabilité et permet aux utilisateurs de s’adapter à de nouveaux cas d’utilisation comme jamais auparavant. Disponible dès aujourd’hui, elle comprend les fonctionnalités suivantes :

• Une table des matières et lignes de séparation pour simplifier l’organisation du contenu et la navigation dans une note encadrée ;
• Des cases d’appel et une mise en forme typographique améliorée pour que les utilisateurs puissent mieux mettre en évidence le contenu ;
• Des blocs de code pour simplifier le processus de collaboration technique ;
• Des curseurs en ligne pour que les utilisateurs puissent suivre en temps réel les modifications apportées par leurs collaborateurs ;
• Des fonctionnalités améliorées pour les tableaux et les images, avec une interface simple et intuitive permettant aux utilisateurs de structurer, formater et ajouter du contenu plus facilement ;
• Des capacités de sécurité et de contrôle améliorées, comme des autorisations granulaires et des statistiques d’accès.

La version bêta de Box Canvas disponible en novembre

Pour connecter les équipes hybrides afin qu’elles puissent co-créer ensemble, où qu’elles soient, Box a récemment annoncé Box Canvas. Disponible le mois prochain en version bêta, il propose une expérience native de tableau blanc virtuel et de collaboration visuelle. En permettant à chaque membre de l’équipe de faire preuve d’une créativité inexploitée, Box Canvas aidera les différentes équipes à faire passer leurs idées de la phase du tableau blanc à des résultats exploitables. Par exemple :

• Les équipes marketing peuvent utiliser Canvas pour organiser des ateliers interactifs afin de façonner la prochaine campagne. Tous les membres de l’équipe pourront contribuer à la session de collaboration et, une fois terminé, le résultat final pourra être sauvegardé et partagé avec des équipes internes ou externes pour avoir des commentaires et connaître les prochaines étapes.
• Les équipes chargées des produits peuvent utiliser Canvas visualiser chaque étape de développement d’une nouvelle application ou d’un nouveau produit. Une fois « ce canvas » finalisé, elles peuvent le transmettre à d’autres équipes pour obtenir leur avis ou leur approbation via Box Relay, ou l’enregistrer dans le dossier de l’équipe pour référence.
• Les équipes responsables de l’expérience utilisateur peuvent utiliser Canvas pour scénariser l’expérience d’accueil d’un utilisateur en intégrant une vidéo inspirante, ainsi qu’une note Box, dans le Canvas partagé.
• Les équipes de vente peuvent utiliser Canvas pour créer des tableaux de bord de vente, des présentations et des plans de compte interactifs. À partir de là, elles peuvent engager une collaboration avec les clients en les invitant à participer à la planification des comptes et à s’aligner sur des objectifs communs.
• Les équipes RH peuvent utiliser Canvas pour organiser des formations pratiques et des sessions d’accueil qui sont attrayantes, amusantes et inclusives. Chaque participant peut interagir et contribuer à son propre rythme.

Obtenez plus de clarté avec Content Insights

Pour compléter la suite collaborative de Box, des fonctions améliorées de Content Insights seront disponibles dans le courant du mois. Grâce à des visualisations faciles à comprendre et à la possibilité de filtrer et d’explorer les performances dans le temps, Content Insights fournit une image claire des performances du contenu et permet de voir facilement comment chaque élément de celui-ci est utilisé, qui le fait et quand il est consulté. Content Insights offre une meilleure visibilité du contenu pour :

• Les équipes opérationnelles qui peuvent s’assurer que les dernières procédures sont lues et suivies ;
• Les équipes commerciales pour savoir quand et comment les équipes de vente utilisent leurs dossiers de présentation ;
• Les clients qui envoient des informations à des prospects et qui peuvent voir qui les a consultées sans avoir besoin de faire un suivi par courrier électronique.