Les produits actuels en place dans les entreprises ne permettent pas de répondre à cette exigence. De plus le registre reste une donnée sensible qui ne doit pas être disponible facilement aux utilisateurs, par un simple partage de répertoire par exemple. Tenir ce registre dans un format papier par chaque responsable de traitement semble être difficile, voir impossible. Et fournir une compilation de ces informations au DPO / DPD en place dans l’entreprise sera dans ce cas un parcours du combattant !
La console GRC est le produit unique sur le marché permettant la tenue du registre des traitements des données au format numérique, ainsi que la tenue du registre des violations, indiqués dans le RGPD.

La console GRC offre aux entreprises une grande souplesse pour contrôler et agir depuis un point central sur les traitements.

La centralisation, la gestion des droits, les permissions sur le contenu, l’utilisation en multi utilisateurs, l’horodatage, l’intégrité sont des fonctions offertes par la console GRC. Pour la tenue du registre, il est impossible d’envisager l’utilisation d’un fichier de type Microsoft Excel qui n’offre aucune de ces fonctionnalités tout en restant très peu confidentiel.

La console GRC offre une capacité d’analyse complète pour visualiser les rapports et fournir aux autorités en cas de contrôle, des documents complets sur les activités. De même des tableaux de bord sont intégrés pour remonter des statistiques sur les utilisateurs, les traitements, les actions, les périodes, les volumétries, ...etc..

GRC est l’outil pour la tenue de vos registres du RGPD.